Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden und wie eine mögliche Weitergabe deiner Anfrage an ein Maklerunternehmen erfolgt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Andreas Pichelmayer

Adresse und Kontakt siehe Impressum

Website: https://www.immobilie-im-ausland.com

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an mich wenden.

2. Hosting und E-Mail

Für den Betrieb dieser Website und der zugehörigen E-Mail-Postfächer nutze ich:

hosttech GmbH
Warwitzstraße 9
5020 Salzburg
Österreich

Mit hosttech besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der beauftragten Hosting- und E-Mail-Dienstleistungen nach meinen Weisungen.

Nach dieser Vereinbarung erfolgt die Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

hosttech darf im vertraglich geregelten Umfang weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere für Serverüberprüfungen und softwarespezifische Arbeiten.

Die technische Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website und der zugehörigen Kommunikation.

Für die Inhalte deiner Anfragen gelten ergänzend die nachfolgenden Bestimmungen.

Weitere Informationen zu hosttech:
https://www.hosttech.at/datenschutz/

3. Zugriffsdaten und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Je nach Serverkonfiguration gehören dazu insbesondere:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten und Dateien;
• Antwortstatus des Servers und übertragene Datenmenge;
• Browser und Betriebssystem;
• zuvor besuchte Website, sofern diese Information übermittelt wird.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Die Protokolldaten werden nach Ablauf der technisch festgelegten Speicherfrist automatisch gelöscht beziehungsweise überschrieben.

Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Daten bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen gesondert aufbewahrt werden.

4. Kontaktaufnahme und Immobiliensuchanfragen

Wenn du mich über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Bei einer Immobiliensuchanfrage können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname;
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• gewünschte Länder, Regionen oder Orte;
• gesuchte Objektart;
• geplante Nutzung;
• ungefährer Budgetrahmen;
• gewünschter Kaufzeitpunkt;
• Interesse an Off-Market-Immobilien;
• deine Nachricht und die weitere Korrespondenz.

Ich verwende diese Angaben, um deine Vorstellungen einzuordnen, Rückfragen zu klären und einen möglicherweise passenden Maklerkontakt festzustellen.

Rechtsgrundlagen

Die im Formular ausdrücklich erklärte Einwilligung in die Bearbeitung deiner Anfrage ist Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit du vorvertragliche Maßnahmen für eine Vereinbarung mit mir anfragst oder eine solche Vereinbarung erfüllt wird, erfolgt die erforderliche Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sonstige allgemeine Korrespondenz bearbeite ich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung eingehender Nachrichten und der geschäftlichen Kommunikation.

Pflichtangaben

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschland und Objektart sind im Formular Pflichtangaben. Die Telefonnummer dient persönlichen Rückfragen zu deiner Anfrage.

Du bist gesetzlich nicht verpflichtet, diese Angaben bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben lässt sich das Formular jedoch nicht absenden. Alternativ kannst du mich per E-Mail kontaktieren.

Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte sende über das Formular keine Ausweiskopien, Bankunterlagen, Gesundheitsdaten oder vergleichbar vertraulichen Unterlagen.

Eine Anfrage führt nicht zu einer Newsletteranmeldung.

5. Contact Form 7

Das Anfrageformular wird mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 bereitgestellt. Deine Eingaben werden als E-Mail an mich übermittelt und in meinem E-Mail-Postfach verarbeitet.

Eine zusätzliche Speicherung der Anfragen in der WordPress-Datenbank durch das Plugin Flamingo erfolgt nicht.

Contact Form 7 selbst setzt in seiner Standardkonfiguration keine Cookies und übermittelt die Formulareingaben nicht an den Pluginhersteller.

6. Weitergabe an Maklerunternehmen

Deine Anfrage geht zunächst an mich. Ein Maklerunternehmen erhält dadurch noch keinen Zugriff auf deine Angaben.

Kommt ein Maklerunternehmen für deine Suche infrage, informiere ich dich vorab über:

• das konkrete Unternehmen;
• den Zweck der Weitergabe;
• die vorgesehenen Daten;
• gegebenenfalls eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Erst nach deiner gesonderten ausdrücklichen Zustimmung übermittle ich die vereinbarten Angaben an dieses Unternehmen oder trage sie in dessen CRM ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Zustimmung und die dazugehörigen Informationen werden dokumentiert.

Die Weitergabe ermöglicht dem Maklerunternehmen, dich wegen deiner Immobiliensuche zu kontaktieren und die weitere Betreuung zu übernehmen.

Soweit das Maklerunternehmen selbst über Zwecke und Mittel seiner Datenverarbeitung entscheidet, ist es dafür eigenständig verantwortlich. Die entsprechenden Datenschutzhinweise werden dir im Zusammenhang mit der vorgesehenen Weitergabe zugänglich gemacht.

7. Maklerunternehmen und CRM außerhalb des EWR

Je nach Wunschland kann ein Maklerunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein. Auch ein CRM kann Verarbeitungen oder Zugriffe aus solchen Ländern ermöglichen.

Vor einer entsprechenden Weitergabe erhältst du Informationen zum Empfänger, zum betreffenden Land und zur rechtlichen Absicherung der Übermittlung.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn zusätzlich zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage kommen insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen in Betracht.

Deine Zustimmung zur Kontaktweitergabe ersetzt diese Anforderungen nicht.

Informationen zu den im konkreten Fall eingesetzten Garantien und gegebenenfalls eine Kopie kannst du bei mir anfordern.

8. Speicher- und Löschfristen

Abgeschlossene Anfragen

Anfragen, aus denen keine weitere Betreuung oder Kontaktweitergabe entsteht, werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Laufende Immobiliensuchen

Solange eine von dir gewünschte Suche aktiv bearbeitet wird, bleiben die dafür erforderlichen Angaben gespeichert.

Wenn du auf Rückfragen nicht mehr reagierst und keine andere Vereinbarung getroffen wurde, wird die Anfrage spätestens zwölf Monate nach deiner letzten inhaltlichen Rückmeldung als inaktiv beendet. Nicht mehr erforderliche Suchangaben werden dann gelöscht.

Nachweise über Kontaktweitergaben und Einwilligungen

Die für den Nachweis erforderlichen Angaben zur Einwilligung und Kontaktweitergabe werden grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss der betreffenden Kontaktanbahnung aufbewahrt. Dazu gehören insbesondere Empfänger, Datum, Umfang der freigegebenen Daten und der Inhalt deiner Zustimmung.

Die Aufbewahrung dient dem Nachweis einer rechtmäßigen Weitergabe sowie gegebenenfalls der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei konkreten gesetzlichen Nachweispflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hierfür wird nur der erforderliche Nachweis aufbewahrt, nicht automatisch die gesamte Korrespondenz.

Buchhaltungsunterlagen

Soweit Daten Bestandteil gesetzlich aufzubewahrender Buchhaltungsunterlagen oder Belege sind, werden die erforderlichen Unterlagen grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Diese Pflicht gilt nicht pauschal für sämtliche Anfragen oder Suchprofile.

Rechtsstreitigkeiten

Soweit bestimmte Unterlagen für ein laufendes Verfahren oder konkrete Rechtsansprüche erforderlich sind, können sie bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss beziehungsweise bis zum Wegfall des Aufbewahrungsgrundes länger gespeichert werden.

Widerruf und Löschung

Bei einem Widerruf wird die darauf beruhende Verarbeitung für die Zukunft beendet. Daten werden gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder erforderliche Aufbewahrung entgegensteht.

Sicherungskopien

Gelöschte Daten können vorübergehend noch in technisch getrennten Sicherungskopien enthalten sein. Diese dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben. Bei einer Wiederherstellung werden erforderliche Löschungen erneut berücksichtigt.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Zur Verwaltung von Cookie- und Diensteinstellungen ist das WordPress-Plugin Complianz eingebunden.

Soweit entsprechende Funktionen verwendet werden, speichert Complianz deine Auswahl und Informationen zum Einwilligungsstatus auf deinem Endgerät. Dies dient dazu, deine Entscheidung zu berücksichtigen und gegebenenfalls erneut abzufragen.

Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, deine Datenschutzeinstellungen zuverlässig umzusetzen. Soweit eine gesetzliche Nachweispflicht erfüllt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Technisch erforderliche Speicherung beziehungsweise Zugriffe auf dein Endgerät erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Ausnahme für erforderliche Funktionen. Nicht erforderliche Cookies und Dienste werden nur mit deiner Einwilligung eingesetzt.

Die konkret verwendeten Cookies, Zwecke und Laufzeiten findest du in der Cookie-Richtlinie. Deine Auswahl kannst du über „Cookie-Einstellungen“ ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Gestaltung und Suchmaschinenoptimierung

Für die Gestaltung und Suchmaschinenoptimierung werden Kadence Blocks und Yoast SEO eingesetzt.

Die Installation dieser Plugins bedeutet nicht automatisch, dass Besuchertracking oder eine Übermittlung deiner Formulareingaben an deren Hersteller stattfindet.

Werden über diese oder weitere Funktionen externe Inhalte eingebunden, sind die dabei tatsächlich eingesetzten Dienste und Datenübermittlungen gesondert zu berücksichtigen.

11. Weitere Empfänger und Datensicherheit

Technische Dienstleister erhalten Zugriff auf Daten nur, soweit dies für die beauftragten Leistungen erforderlich ist. Bei einer Verarbeitung in meinem Auftrag erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Eine erforderliche Offenlegung kann außerdem an Behörden, Gerichte oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater erfolgen, etwa aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung.

Personenbezogene Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Dazu gehören insbesondere beschränkte Zugriffsberechtigungen und der Schutz der eingesetzten Systeme.

Gewöhnliche E-Mails sind nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte stimme die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen vorher mit mir ab.

12. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf:

• Auskunft;
• Berichtigung;
• Löschung;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit.

Widerruf einer Einwilligung

Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Nachricht an meine oben angegebene E-Mail-Adresse genügt.

Wurden Daten bereits mit deiner Zustimmung an ein eigenständig verantwortliches Maklerunternehmen übermittelt, beendet ein Widerruf bei mir nicht automatisch jede dortige Verarbeitung. Deine Rechte kannst du auch unmittelbar gegenüber diesem Unternehmen geltend machen.

Widerspruch

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Beschwerde

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

In Österreich insbesondere bei:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/

13. Automatisierte Entscheidungen

Bei der Bearbeitung deiner Anfrage findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich eines entsprechenden Profilings statt.

Die Prüfung deiner Anfrage und die Auswahl möglicher Maklerkontakte erfolgen persönlich.

Stand: 26. Oktober 2026